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疫情下,设计公司5大生存新法则

文章来源:网易家居发布时间:2020-02-19浏览次数:585

疫情下,除了无法正常上班,也给酒店、餐饮业带来重创,1月底至今,仅餐饮业的经济损失就达5000亿之多。

2月9日,北京著名KTV”K歌之王”与全部200多名员工解除劳动合同,这个王思聪曾一夜消费250万的高端线下娱乐场所,率先成为第一批扛不住的企业。

而这仅仅只是开始……

大寒已至,同样有极强途径依赖的设计产业,该如何扛过这次风暴?经此一役,是否能加速大家去提高抗风险能力,改变传统经营模式?

危机丨业务暂停,增量放缓

覆巢之下安有完卵,面对来势汹汹的疫情,设计公司避之不及,但甲方资金链断裂撤资,施工方无法及时复工,设计业务减少优秀设计师离职……都成为设计公司存在的现实危机,同时因规模、城市及业务范围不同,设计企业也面临不同的挑战。

对策丨设计公司5大生存新法则

过去市场发展过迅猛,很多设计公司被时代推着前行,来不及总结与思考就开始进入下一场战斗中。而经此一役,虽然增速放缓,但也迫使设计公司停下来去思考如何提高自身抵御风险的能力,解出新的生存公式。

法则1.
重视企业信息化建设

人人都想要SOHO来了,只是没想到是在这样的情况下发生。
根据调查反馈,大部分设计公司已从2月3开始进行线上协同办公,钉钉开始成为现象级爆款应用。
更多设计公司,还在进一步建设中,日常依赖于办公室的公司,也开始准备线上协作沟通工具,保证远程交流、视频会议、文件传输的快速实现。
当然线上办公面临的问题,是大量设计资料无法同步,如果同事不具备线上工作的条件也将造成麻烦。不过,他也相信这也为一些公司带来机遇,比如企业及企业间的云端同步协作工作站的升级建设。
除此之外,萧爱彬还创意性提出,可能分单双号上班,公司每天一半人,避免人多减少事情发生的概率。
只是SOHO最大的bug是要抵御撸猫、追剧、刷微博等潜在的诱惑,因此在管理上,尤为值得注意。

基于未来的发展,相信疫情结束后,会有越来越多的设计公司开始重视建设信息化办公。

法则2.

新型团队管理及办公模式

SOHO来了,那管理怎么办?目前远程办公面临最大的问题是沟通与管理。

当然办法总比困难多。

在远程办公期间,J&A团队制定了周密的工作计划,定期进行线上会议,以工作日志的形式反馈进度。IT部门自主研发远程控制系统,确保对运行速度具有高要求的各类设计软件流畅使用,有效实现项目有序管理和推进。

池陈平则在不同的项目,分配好3-5人团队,明确分工。

郑鸿则认为,定期沟通尤为关键,制定工作计划和结果汇报是最立竿见影的工作方式。另外,列清单的方式把工作量化方便各部门之间的交流和管理,无形中提升了个人的自我管理能力。

方黄设计也有很严谨的矩阵管理体系:建立了事业部成果内审机制及项目经理责任制,构建6+6协同管理要素,包含过程管理:项目员工日报、在建项目周报、项目部门周报、技术内控OA管理流程、财务OA管理流程、绩效考核管理;以及目标管理:时间(内外)全景计划表、人员(项目团队架构与干系构图)、财务(项目运营费用统计表)、服务标准(技术成果要求)、通讯(内外工作群)、资料管理(云服存储体系)。

由此可见,标准化管理是提高工作效率的重要条件。


除了管理外,吕邵苍还从办公方式进行新的思考:

未来可能需要思考设计公司的办公模式,例如线上的联合办公模式,团队共享办公模式,困则思变,盒马生鲜和云海肴、青年餐厅共享员工,解决现阶段的餐饮行业人员压力,以及商超生活消费行业人力不足的挑战,这一特殊时期新的自救范式是值得设计企业借鉴和思考的。

法则3.

打破设计业务单一结构

这次被疫情波及最大的应属以酒店、商业、地产为主的设计公司,酒店业、餐饮、影院无一不受到重创,随着投资减少及市场萎缩,增量市场势必受到影响。
虽然大部分设计公司表示还在执行年前及19年的项目,短期时间内并不会受到太大影响。但也为设计公司敲响了警钟,一直以来大部分设计公司业务结构单一是长期存在的问题。

以商业空间为重的香港设计公司Oft Interiors创始人邹卓明表示,这次受到疫情重创的电影院是公司核心项目之一,虽然电影院倒闭风险较小,目前项目存量也趋于饱和,但通过此次危机,他认为跨公司合作可以有效优化业务结构,在当下,设计公司之间协作,可以形成强大力量共同抵御风险。同时,还需要提高社会责任感,思考未来设计对社会的贡献值。

目前的疫情给大型设计集团同样造成极大的损失,为了进一步提高企业抗风险能力,设计公司必须要去思考除开设计本身,去设想设计师与设计公司还能够做什么,这一点非常重要。 

法则4.

设计师个人IP价值进一步凸显

在互联网时代,一个人就是一件产品,尤其是设计行业,核心是人的思考,而个人品牌的不易复制性在无形中保护了知识产权。

存量经济时代,个人IP价值会进一步凸显。

刘道华认为,未来个人IP尤为重要原因,是它会成为社会血液的一部分,未来如何把优秀的个体串联在一起,形成比较好的团队协作机制会是一件值得思考的事情。

确实如此,未来个人IP是需要将设计师自身特点放大,从性格、形象、技能等多方面进行“标签化”,“标签化”并不等同于刻印印象。

事实上,标签化更容易在海量无差别的设计师中脱颖而出,并更容易与周遭产生链接、建立信任并带来溢价等无形资产。最后经过相关媒体渠道的传播,从而转换成商业利润。

董明珠、马云、李佳琦、青山周平……都是个人IP时代,最好的例证。

法则5.

办公空间卫生防疫及相关设计

值得一提的是,在这次调查中,设计企业的人文关怀及社会责任凸显,推迟复工时间同时也为复工做好良好办公环境准备。

J&A率先成立了“疫情防护”、“企业文化宣导”、“疫情联络”、“疫情时期工作安排”等群组,完成深圳总部办公WELL健康建筑标准TM改造,同时配备紫外线灯、空气净化器、饮用水过滤器等杀菌消毒设备。

就算在抗疫上,J&A也能做到行业标杆。

而于强与何永明公司也贴心到可以直接抄作业。

1.成立疫情管理组,做好防控工作

2.在上班期间佩戴口罩

3.工作区域每日进行消毒,配备基础抗菌产品(抗菌洗手液、医用口罩、酒精、体温计等)

4.测体温,追踪健康情况

5.强化对疫情的认识

6.有发热、持续咳嗽以及乏力等可疑症状,第一时间安排休息或就医

不仅如此,这次疫情也让设计师开始审视曾经忽视预防传染病相关设计。

在未来的方案设计中,方黄设计带来防疫设计的思考:

1.住宅增加锻炼空间(多功能);

2.玄关有消毒功能(消毒地毯、口罩、酒精收纳设计等);

3.入口迎风有消毒功能;

4.增加自然通风设计;

5.电梯增加公共卫生告示牌和消毒液的设置;

6.电梯大堂等公共空间设置“口罩”等自动贩卖机。

 

文章来源于网络

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